Trong quá trình vận hành, việc in bổ sung hoặc thay mới thẻ từ là nhu cầu phát sinh thường xuyên của các khách sạn. Tuy nhiên, từ lần nhận bàn giao đầu tiên cho đến lần mua tiếp theo, có không ít chủ khách sạn gặp tình trạng muốn mua thêm thẻ nhưng không biết mua loại nào cho đúng. Trong khi đặc thù của thẻ từ khách sạn là phải được mã hóa khớp với dữ liệu trên phần mềm và bộ phát thẻ đang sử dụng mới có thể tích hợp vào hệ thống và mở khóa thành công.

Thẻ từ khách sạn 

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều dòng khóa và thẻ từ khác nhau, cái khó nữa là hình thức của các loại thẻ lại giống nhau nên việc khách sạn mua nhầm loại thẻ cũng là điều dễ hiểu nếu không nắm rõ được cách nhận biết. Vậy nếu không xét đến hình thức bên ngoài thì đâu mới là điều quan trọng để xác định đúng loại thẻ? Hãy cùng Hanaco làm rõ vấn đề này trong bài viết dưới đây.

So sánh thẻ từ khách sạn tần số 13.56 mhz và 125 khz

 Cách soi đèn để phân biệt chip của 2 loại thẻ từ tần số 125 và 13.56

Lưu ý quan trọng: Khách sạn dùng loại thẻ nào sẽ phụ thuộc vào phần mềm và đầu đọc đang sử dụng. Khóa đang nhận thẻ tần số nào thì phải mua đúng loại thẻ tương thích mới dùng được, không thể dùng thẻ 13.56 mhz cho đầu đọc 125 khz và ngược lại.

Rủi ro khi “đặt nhầm” thẻ 

Nếu khóa của bạn đang dùng thẻ từ tần số 13.56 mhz mà bạn mua thẻ 125 khz (và ngược lại) thì đầu đọc sẽ không nhận thẻ, khi thao tác đăng ký trên đầu đọc sẽ không có tiếng “tít” hoặc không nháy đèn. Điều này dẫn đến:

- Lãng phí thời gian trao đổi, đặt mua

- Lãng phí tiền mua thẻ mà không sử dụng được

- Tâm lý hoang mang, lo lắng mỗi lần cần mua thêm thẻ mới

- Ảnh hưởng đến trải nghiệm lưu trú của khách hàng nếu không có thẻ để check-in kịp thời, đặc biệt là khách đoàn vào các mùa cao điểm

Bạn hãy lưu ý rằng, nguyên nhân dẫn đến việc thẻ từ bạn mua về không dùng được không phải do chất lượng in hay độ bền của thẻ, mà do thẻ bạn mua không đúng loại, không có sự tương thích giữa thẻ – đầu đọc và phần mềm khóa. 

Vì vậy, việc xác định đúng tần số thẻ trước khi đặt mua là việc quan trọng mà bạn bắt buộc phải làm nếu không muốn vừa mất thời gian vừa mất tiền lại ảnh hưởng đến hoạt động vận hành của khách sạn.

Cách xác định khách sạn bạn đang dùng loại thẻ từ thuộc tần số nào?

Để tránh các rủi ro kỹ thuật, bạn có thể kiểm tra bằng 2 cách dưới đây:

Xem thông số trên đầu đọc thẻ hoặc phần mềm khóa

Đầu đọc thẻ (bộ encoder) khách sạn

Bạn mở phần mềm khóa trên máy tính hoặc lật mặt sau của đầu đọc thẻ đang dùng (thiết bị cắm ở máy tính). Trên đó thường có mã của phần mềm hoặc dòng thẻ mà bạn đang dùng. Tuy nhiên, nếu bạn thao tác không quen thì vẫn có thể nhầm lẫn giữa các ký tự trên phần mềm hoặc đầu phát thẻ. Vậy hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn kiểm tra qua ultraview (phần mềm điều khiển máy tính từ xa) để xác định chính xác nhất loại thẻ mà bạn đang dùng và cần mua thêm. 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp thẻ từ khách sạn, chúng tôi sẽ giúp bạn “nhẹ đầu hơn” và chỉ cần yên tâm đặt hàng về sử dụng.

Test bằng thẻ mẫu

- Sau khi giúp bạn xác định được loại thẻ, chúng tôi sẽ gửi thẻ mẫu miễn phí để bạn dùng thử và xác nhận mở khóa thành công trước khi đặt hàng. Như vậy để đảm bảo rằng thẻ từ mua của Hanaco 100% sẽ dùng được trên khóa của bạn.

- Chỉ khi bạn test và xác nhận thẻ mẫu tích hợp được với phần mềm và đầu đọc đang dùng thì chúng tôi mới tiến hành thiết kế và in ấn hàng loạt. 

Hanao luôn hỗ trợ bạn thiết kế mẫu thẻ miễn phí với kho mẫu đa dạng được cập nhật liên tục. Bạn có thể tham khảo mẫu thẻ tại link sau: https://giaiphapkhachsan.vn/mau-the-khach-san

Thẻ từ khách sạn thiết kế tại Hanaco

Nếu bạn đang kinh doanh khách sạn / resort / homestay và cũng đang gặp phải nỗi lo có thể mua sai thẻ thì hãy nhấc máy gọi ngay để chúng tôi hướng dẫn bạn chi tiết từng bước cách xác định đúng loại thẻ mà bạn đang cần - 0985 333 515 hoặc 0977 400 211 (zalo)

👉 Gửi ngay ảnh mặt khóa hoặc đầu đọc thẻ qua Zalo → Hanaco sẽ giúp bạn xác định đúng loại thẻ và gửi mẫu test cho bạn trong thời gian sớm nhất!

Fanpage: https://www.facebook.com/thekhoakhachsan/